Nieuw in WATCH urenregistratie 3.2

Gantt chart

WATCH heeft de beschikking over een tweetal Gantt charts. De eerste richt zich op het weergeven van de voortgang van de verschillende projectonderdelen van een enkel project. De tweede toont de projectvoortgang van meerdere projecten in één en hetzelfde grafische overzicht.

Aanpassingen contract versus geregistreerd

De rapportage “contract versus geregistreerd” ondersteunt nu ook het tussentijds verkopen door een medewerker van opgebouwde overuren. Ook is er van deze rapportage een versie gemaakt waarin de ingelogde gebruiker alleen zijn eigen urensaldi kan raadplegen.

Begin- en eindtijdrapport

Er is een nieuwe rapportage beschikbaar waarin alle afzonderlijk ingevoerde begin- en eindtijduren kunnen worden getoond en waarin deze kunnen worden geëxporteerd.

Projectleider op projectonderdeelniveau

Bij de validatie van uren door projectleiders is het nu mogelijk om op projectonderdeelniveau een afwijkende projectleider aan te geven. Op deze manier kan deze afwijkende projectleider zorgdragen voor de controle en validatie van een deel van een project.

Rapportage projectomzet en projectkenmerken

In deze rapportage wordt per project de totaal geschreven uren getoond met de daarbij behorende omzet en alle projectkenmerken. Het rapport is ook te exporteren naar Excel.

Productiviteit in groep validatiescherm

In het groep validatiescherm is het nu ook mogelijk om het onderscheid tussen productieve uren (uren met een uurtarief groter dan 0) en niet-productieve uren (uren zonder een uurtarief of uren met een uurtarief van 0) zichtbaar te maken.

Alle lopende resources in medewerkerrapport

Door middel van het aanvinken van het veld “alle lopende resources tonen” worden ook resources getoond waarop in de gekozen periode geen uren zijn geregistreerd. Deze instelling is zinvol als er een compleet beeld gewenst is en wanneer het niet schrijven van uren op een bepaald projectonderdeel ook als informatie wordt beschouwd.

E-mail ongevalideerde uren

Vanuit de validatie overzichtpagina’s (“Urenregistratie > Validatie > Validatie overzicht totaal” en “Urenregistratie > Validatie > Validatie overzicht team”) kunnen herinneringse-mails gestuurd worden aan medewerkers die hun uren nog niet hebben gereed gegeven.

Instelling begin validatie

Met deze instelling wordt aangegeven vanaf wanneer weeknummers voor validatie getoond worden in de validatieoverzichten. Deze instelling zorgt ervoor dat nieuwe gebruikers die halverwege het jaar gebruik gaan maken van de applicatie niet tegen grote reeksen niet ingeleverde en ongevalideerde weken in de overzichten aanlopen.