Nieuw in WATCH urenregistratie 3.0

Auto save

Uit de enquête onder gebruikers eerder dit jaar, kwam naar voren dat er behoefte bestond aan het automatisch opslaan en bijwerken van gegevens met. In de timesheet kan nu de “auto save” mode worden gebruikt. Na het verlaten van een invoerveld worden de uren nu automatisch opgeslagen en worden de totalen ook direct bijgewerkt. Oplettende gebruikers zullen zien dat bij dergelijke acties niet het hele scherm opnieuw wordt opgehaald en opgebouwd, maar dat alleen de totalen worden bijgewerkt. Dit is mogelijk dankzij de introductie van de programmeertechniek “AJAX” (Asynchronous Javascript And XML). Ook op andere plekken in de applicatie wordt AJAX ingezet om het gebruik “soepeler” te laten verlopen. Minder onderbrekingen, schermflikkeringen en verspringende pagina ’s zijn het gevolg.

Kopiëren van planning

In WATCH 2.6 was het al mogelijk om de uren van de voorgaande week naar de huidige week te kopiëren. In WATCH 3.0 is het ook mogelijk om voor een hele week de uren uit de planning naar de urenregistratie te kopiëren. Na het kopiëren is het uiteraard nog mogelijk deze gegevens te bewerken.

Weekstaat als PDF-bestand

Vanuit de weekstaat is het nu mogelijk om de hele week ook in een PDF-bestand te tonen. Wat er op de PDF getoond wordt, is afhankelijk van de gekozen instelling: of alle projectonderdelen uit het urenregistratiescherm worden getoond of alleen de projectonderdelen waar uren op zijn geschreven.

Excel export

In WATCH 2.6 was het mogelijk om alle rapportages naar een CSV-bestand te exporteren. In WATCH 3.0 is het ook mogelijk om de rapportages naar Excel formaat (xls) te exporteren. Ook hier kan ingesteld worden wat het decimaal teken bij export moet zijn: een komma of een punt.

Project kenmerken

Net zoals in versie 2.6 kenmerken gedefinieerd konden worden voor geschreven uren en medewerkers, kan dit in WATCH 3.0 ook voor projecten. Voor deze projectkenmerken is een nieuwe rapportage. Dit maakt het mogelijk om projecten op allerlei manieren te groeperen en ook de uren gepresenteerd te krijgen over meerdere projecten.

Projectonderdeel kenmerken

In WATCH 3.0 kunnen ook voor projectonderdelen kenmerken gedefinieerd worden. Deze kenmerken hebben nog geen eigen rapportage, maar ze kunnen al wel in de zoeken rapportage als filter worden gebruikt en in de zoeken rapportage worden getoond. Door gelijksoortige activiteiten dezelfde kenmerkwaarden te geven, kun je nu ook over onderdelen van meerdere projecten uitspraken doen, zoals bijvoorbeeld over de vraag “Hoeveel tijd zijn we aan testen kwijt geweest voor alle projecten in 2006? ”

Uitbreiding zoekrapportage

In versie 2.6 konden alleen de kenmerken van de geschreven uren als filter in de zoeken rapportage worden gebruikt. In WATCH 3.0 kan dat ook voor medewerker-, project- en projectonderdeelkenmerken. Alle op een domein gebaseerde kenmerken worden als filter aangeboden. Naar keuze kunnen deze gegevens ook in de rapportage worden meegenomen.

Suggestie lijsten in de beheerschermen

Als in WATCH gebruik wordt gemaakt van grote aantallen klanten en medewerkers en grote hoeveelheden projecten en projectonderdelen, zal het gebruik van standaard keuzelijsten vaak niet prettig werken. Als alternatief heeft WATCH voor deze velden ook een variant waar, op basis van ingetypte letters, een overzichtelijke lijst met gegevens te zien is van die waarden die de ingetypte letters bevatten. Deze zogenaamde suggestielijst maakt het eenvoudig om in duizenden records toch de gegevens te vinden. In de 3.0 versie zien we deze velden alleen bij het kiezen van klanten in “Urenregistratie > Beheer > Projecten++” en “Urenregistratie > Beheer > Projecten”. In de volgende versie zullen deze ook in andere beheerschermen hun plek vinden.