Nieuw in WATCH urenregistratie 2.6

Loonelementen

In WATCH kan er nu bij projectonderdelen en bij eigen kenmerken van geschreven uren aangegeven worden welke loonelementen het hier betreft. Denk bijvoorbeeld aan loonelementen als overwerk, weekenddienst, ziekte of verlof. Vervolgens kunnen deze gegevens gepresenteerd en geëxporteerd worden voor de salarisadministratie.

Kenmerken voor medewerkers

Net als voor de geschreven uren is het nu ook mogelijk om voor medewerkers extra kenmerken te definiëren. Als deze medewerkerkenmerken gebaseerd zijn op een domein, kunnen deze gebruikt worden in de speciale rapportage “medewerker kenmerken”.

Manager- en projectleiderfilter

Een manager of projectleider kan resp. het managerfilter of het projectleiderfilter toegewezen krijgen. Managers zien in de rapportages alleen de gegevens van al hun medewerkers, projectleiders zien alleen de gegevens van hun eigen projecten.

Dagen te gaan tot einddatum

In het urenregistratiescherm wordt nu bij elk projectonderdeel het aantal dagen tot de verwachte einddatum getoond. Via kleur wordt nog eens extra duidelijk gemaakt welke projectonderdelen hoge prioriteit hebben en welke wat minder.

“Realtime” bijwerken totalen

In versie 2.5.0 werd elke keer als in het urenregistratiescherm gegevens werden opgeslagen de totalen in het scherm bijgewerkt. In de nieuwe versie veranderen de totalen direct mee als de optie “alle projectonderdelen tonen” is gekozen. Dat gebeurt dus al voordat de gegevens worden opgeslagen.

Validatie door projectleiders

Naast managers kunnen nu ook projectleiders uren valideren die op hun projecten zijn geschreven. Projectleiders valideren uren per projectonderdeel per week voor een medewerker. Managers valideren alle geschreven uren van een week in één keer per medewerker. Uren die door projectleiders zijn gevalideerd worden in het urenregistratiescherm beschermd en kunnen niet meer door de medewerker worden aangepast.

Timer

Naast het met de hand invoeren van gewerkte uren is er nu ook de mogelijkheid om door middel van een timer de gewerkte tijd te meten en automatisch in te laten voeren.

Kopiëren uren vorige week

In het urenregistratiescherm is een nieuwe knop aanwezig waarmee in één keer alle uren van de voorgaande week naar de huidige week kunnen worden gekopieerd. Daarna kunnen die uren eventueel worden aangepast.

Springen naar datum in urenregistratiescherm

In het urenregistratiescherm is het nu mogelijk om zonder de knoppen “week vooruit” en “week terug” direct naar de geregistreerde uren van een bepaalde datum te springen.

Vijf nieuwe rapportages

Medewerkerkenmerken: rapport met geschreven uren gegroepeerd op basis van zelf gedefinieerde medewerkerkenmerken.

Projecten per maand: rapport met geschreven uren per project gepresenteerd voor een aantal te kiezen maanden.

Medewerker per maand: rapport met geschreven uren per medewerker gepresenteerd voor een aantal te kiezen maanden.

Medewerker €: rapportage met begrote en werkelijke bedragen in plaats van begrote en werkelijke uren.

Grafiek input: rapportage met de begrote en geschreven uren zowel per week als cumulatief. De export hiervan is zeer geschikt voor het maken van grafieken in bijvoorbeeld Excel.

Valideren van team op hoofdlijnen

In het validatiescherm van de vorige versie had de manager de beschikking over alle detailinformatie van de geregistreerde uren. In dit nieuwe scherm worden per medewerker alleen de ziekteverzuimuren, de verlofuren en de overige (reguliere) uren getoond. Op deze manier kunnen op hoofdlijnen de uren van meerdere medewerkers in één keer worden gevalideerd.