WATCH urenregistratie

Urenregistratie logo groot

In veel bedrijven zijn de werknemers het grootste kapitaal van de onderneming en tegelijkertijd ook de grootste kostenpost. Het is dus van groot belang om medewerkers efficient in te zetten. WATCH urenregistratie maakt zowel het tijdschrijven als de analyse van reeds geregistreerde gegevens eenvoudig.

Een beeld zegt meer dan duizend woorden

Om een snelle en acurate indruk te krijgen van de WATCH Urenregistratie module nodigen we u uit om een aantal schermafdrukken van de applicatie te bekijken.

Home > Schermen > Urenregistratie module > Urenregistratie
Home > Schermen > Urenregistratie module > Rapportages
Home > Schermen > Urenregistratie module > Validatie
Home > Schermen > Urenregistratie module > Kenmerken

Eerst zien, dan geloven

Een manier om een goede indruk te krijgen van de WATCH applicatie is door deze zelf te proberen. Er zijn twee gebruikers accounts aanwezig in onze online demo-omgeving. Het beheerder account DEMO_TOTAAL geeft toegang tot alle schermen van de applicatie. Het medewerker account DEMO_DEEL toont de applicatie zoals deze veelal gebruikt zal worden door medewerkers die alleen hun uren hoeven te registreren.

Home > Probeer online

Het zijn de kleine dingen die het doen

Het bekijken van de schermafdrukken geeft een goede eerst indruk van wat de Urenregistratie pagina u kan bieden, maar deze afbeeldingen vertellen natuurlijk niet het hele verhaal. De online documentatie geeft meer inzicht in de complete functionaliteit die de WATCH urenregistratie module te bieden heeft. Deze documentatie is ook als pdf beschikbaar om te downloaden.

Documentatie > Urenregistratie > Urenregistratie structuur
Documentatie > Urenregistratie > Beginnen met urenregistratie
Documentatie > Urenregistratie > Project voorbeelden
Documentatie > Urenregistratie > Standaard-projecten & projecten kopiëren
Documentatie > Urenregistratie > Inrichten urenregistratiescherm
Documentatie > Urenregistratie > Autorisatie en filteren
Documentatie > Urenregistratie > Kenmerken
Documentatie > Urenregistratie > Validatie
Documentatie > Urenregistratie > Status projecten, projectonderdelen en resources

Funtionaliteit

De functionaliteit van WATCH urenregistatie omvat ondermeer:

urenregistratie

  • urenregistratie door medewerkers
  • urenregsitratie door managers

validatie

  • gereed geven geschreven uren per week
  • valdatie van gereed gegeven uren door managers
  • valdatie van gereed gegeven uren door projectleiders en vervolgens door managers
  • valideren op hoofdlijnen van meerdere medewerkers in een scherm
  • blokkeren van geschreven uren voor complete periodes

rapporten

  • rapportages op projectbasis en medewerkerbasis
    • begrote versus geregistreerde uren
    • begrote versus geregistreerde kosten
    • begrote versus geregistreerde omzet
    • begrote versus geregistreerde resultaat
  • medewerker productiviteit rapportages
  • medewerker verzuim rapportages
  • Gantt charts voor enkelvoudige projecten en meerdere projecten tegelijkertijd
  • rapportage met contracturen versus geregistreerde uren
  • rapportage met start en eind tijd
  • deadline overzicht voor projectleiders
  • vrij zoeken op project, projectonderdeel, medewerker, periode en kenmerken

beheerd schermen

  • beheerschermen voor klanten, projecten, projectonderdelen, medewerkers en groepen gebruikers
  • beheerscherm voor beheren van een compleet project in een scherm
  • beheerscherm voor bijhouden van de magementstructuur

overig

  • standaard projecten snel en gestructureerd aanmaken van nieuwe projecten
  • kenmerken functionlaliteit voor het uitbreiden van de applicatie met eigen velden
  • Engelse of Nederlandse versie per gebruiker in te stellen
  • uitgebreide en flexibele autorisatie
    • welke schermen zijn beschibaar voor welke groepen
    • welke gegevens worden getoond in deze schermen
  • uitgebreide online help

Probeer online

Agenda & planning logo Agenda & planning

WATCH agenda & planning is een eenvoudig te gebruiken planningprogramma, zowel als zelfstandige applicatie te gebruiken of geïntegreerd met de overige WATCH Modules. Agenda & planning maakt het plannen van projecten, bijhouden van afspraken en het communiceren hiervan naar uw medewerkers kinderspel.

Facturering logo Facturering

WATCH Facturering sluit naadloos aan op de Urenregistratie en Relatiebeheer. In de module kunnen facturen worden gegenereerd op basis van begrote- en werkelijke uren, artikelen en overige projectkosten. Ook controle van openstaande facturen en het genereren van herinneringen en aanmaningen wordt uiteraard ondersteund.

Relatiebeheer logo Relatiebeheer

WATCH Relatiebeheer maakt het mogelijk om op eenvoudige maar krachtige manier in contact te treden met de contactpersonen van uw relaties. De applicatie beidt uitgebreide mogelijkheden voor het maken van een selectie op basis van allerlei kenmerken en voor het maken van een mailing op basis van de aldus geselecteerde contactpersonen.