WATCH Relatiebeheer

Realtiebeheer logo groot

WATCH-relatiebeheer is een CRM-applicatie in een webbrowser. In de module staan de relaties van een bedrijf centraal. Op een eenvoudige en overzichtelijke manier kan gezocht worden naar gegevens van een relatie en gegevens van de contactpersonen die werken bij deze relatie. Van contacten tussen een relatie en een medewerker kan snel een aantekening worden gemaakt, en deze informatie is ook eenvoudig weer te doorzoeken. Met deze gegevens over de contactgeschiedenis kan een medewerker zich snel en eenvoudig op een klantcontact voorbereiden. Ook biedt de applicatie de mogelijkheid voor het maken van mailingen via mailmerge en e-mail op basis van de opgebouwde relatiedatabase.

Een beeld zegt meer dan duizend woorden

Om een snelle en acurate indruk te krijgen van de WATCH Relatiebeheer module nodigen we u uit om een aantal schermafdrukken van de applicatie te bekijken.

Home > Schermen > Relatiebeheer module > Relatiebeheer overzicht
Home > Schermen > Relatiebeheer module > Relatiesoorten en functies
Home > Schermen > Relatiebeheer module > Selecties en queries

Eerst zien, dan geloven

Een manier om een goede indruk te krijgen van de WATCH applicatie is door deze zelf te proberen. Er zijn twee gebruikers accounts aanwezig in onze online demo-omgeving. Het beheerder account DEMO_TOTAAL geeft toegang tot alle schermen van de applicatie. Het medewerker account DEMO_DEEL toont de applicatie zoals deze veelal gebruikt zal worden door medewerkers die alleen hun uren hoeven te registreren.

Home > Probeer online

Het zijn de kleine dingen die het doen

Het bekijken van de schermafdrukken geeft een goede eerst indruk van wat de Relatiebeheer pagina's u kunnen bieden, maar deze afbeeldingen vertellen natuurlijk niet het hele verhaal. De online documentatie geeft meer inzicht in de complete functionaliteit die de WATCH urenregistratie module te bieden heeft. Deze documentatie is ook als pdf beschikbaar om te downloaden.

Documentatie > Relatiebeheer > Relatiebeheer structuur
Documentatie > Relatiebeheer > Beginnen met relatiebeheer
Documentatie > Relatiebeheer > Selecties en queries
Documentatie > Relatiebeheer > E-mails verzenden
Documentatie > Relatiebeheer > Mailmerge
Documentatie > Relatiebeheer > Autorisatie in relatiebeheer

Functionaliteit

De functionaliteit van WATCH relatiebeheer omvat ondermeer:

  • overzicht van relaties met bijbehorende contactpersonen en geregistreerde contactverslagen
  • alfabetisch overzicht gegevens van relaties
  • alfabetisch overzicht gegevens van contactpersonen
  • vrij zoeken in de contactverslagen per relatie, contactpersoon, medewerker en periode
  • maken van selecties van contactpersonen op basis van soort relatie en functie van de contactpersoon
  • e-mailen van contactpersonen op basis van selectie van contactpersonen
    mailmerge op basis van een selectie van contactpersonen
  • Engelse of Nederlandse versie per gebruiker in te stellen
  • beheerschermen voor relaties, contactpersonen, soorten relaties en functies contactpersonen
  • handige matrixschermen voor indelen van contactpersonen in functies en relaties in relatiesoorten.
  • uitgebreide online help

Probeer online

Urenregistratie logo Urenregistratie

WATCH urenregistratie maakt zowel het tijdschrijven als de analyse van geregistreerde gegevens eenvoudig. Het urenregistratie scherm maakt het invoeren van uren door medewerkers een fluitje van een cent. De uitgebreide rapportage mogelijkheden zorgen er voor dat er geen vraag over uw projecten onbeantwoord blijft.

Agenda & planning logo Agenda & planning

WATCH agenda & planning is een eenvoudig te gebruiken planningprogramma, zowel als zelfstandige applicatie te gebruiken of geïntegreerd met de overige WATCH Modules. Agenda & planning maakt het plannen van projecten, bijhouden van afspraken en het communiceren hiervan naar uw medewerkers kinderspel.

Facturering logo Facturering

WATCH Facturering sluit naadloos aan op de Urenregistratie en Relatiebeheer. In de module kunnen facturen worden gegenereerd op basis van begrote- en werkelijke uren, artikelen en overige projectkosten. Ook controle van openstaande facturen en het genereren van herinneringen en aanmaningen wordt uiteraard ondersteund.