What's new in WATCH 3.2
Algemeen
WATCH geschikt voor SSL
WATCH 3.2 is geschikt gemaakt voor het gebruik met SSL (Secure Sockets Layer). Door middel van dit protocol vindt de communicatie tussen de browser en de server plaats met versleutelde gegevens.
WATCH 3.2 klaar voor IE8 en FF3
WATCH 3.2 is getest op Internet Explorer 8 en Firefox 3. Alle problemen die werden geconstateerd zijn verholpen zodat ook deze nieuwe browserversies volledig worden ondersteund.
Support informatie
Vanaf de systeeminstellingen-pagina is het nu mogelijk om een volledige database export te maken, om alle PHP-instellingen en MySQL-instellingen op te roepen. Met een database exportbestand is het snel mogelijk om opgetreden fouten te laten reproduceren door programmeurs. De PHP- en MySQLinstellingen kunnen worden gebruikt om fouten op te sporen die hun oorzaak hebben in verschillen in de omgeving waar de applicatie draait.
Herhalen code
In de beheerschermen van WATCH wordt steeds meer gebruik gemaakt van tabbladen waarop een deel van de gegevens beheerd wordt. Op deze tabbladen wordt bovenaan de bijbehorende code getoond zodat in het scherm altijd zichtbaar is aan welke klant, medewerker, project, etc. wordt gewerkt.
Multiple contracturen records
Op het contracturentabblad van het medewerkerbeheerscherm kunnen meerdere contracturenregels worden ingevoerd om zo ook de historie van de contracturen vast te leggen en te gebruiken. Alle functionaliteit die gebruik maakt van deze contracturen is nu geschikt gemaakt om deze meerdere regels per medewerker te gebruiken.
Versie controle
Om te voorkomen dat patches in de verkeerde volgorde worden geïnstalleerd vindt er een automatische controle plaats die checkt of de te installeren scripts bedoeld zijn voor de versie die geüpgrade wordt.
Automatisch aanpassen grootte popup-window.
Popup-windows worden vanaf nu automatisch aangepast aan de grootte van de inhoud. Dit voorkomt dat een deel van de inhoud wegvalt, ongeacht de getoonde gegevens
Urenregistratie
Gantt chart
WATCH heeft de beschikking over een tweetal Gantt charts. De eerste richt zich op het weergeven van de voortgang van de verschillende projectonderdelen van een enkel project. De tweede toont de projectvoortgang van meerdere projecten in één en hetzelfde grafische overzicht.
Aanpassingen contract versus geregistreerd
De rapportage “contract versus geregistreerd” ondersteunt nu ook het tussentijds verkopen door een medewerker van opgebouwde overuren. Ook is er van deze rapportage een versie gemaakt waarin de ingelogde gebruiker alleen zijn eigen urensaldi kan raadplegen.
Begin- en eindtijdrapport
Er is een nieuwe rapportage beschikbaar waarin alle afzonderlijk ingevoerde begin- en eindtijduren kunnen worden getoond en waarin deze kunnen worden geëxporteerd.
Projectleider op projectonderdeelniveau
Bij de validatie van uren door projectleiders is het nu mogelijk om op projectonderdeelniveau een afwijkende projectleider aan te geven. Op deze manier kan deze afwijkende projectleider zorgdragen voor de controle en validatie van een deel van een project.
Rapportage projectomzet en projectkenmerken
In deze rapportage wordt per project de totaal geschreven uren getoond met de daarbij behorende omzet en alle projectkenmerken. Het rapport is ook te exporteren naar Excel.
Productiviteit in groep validatiescherm
In het groep validatiescherm is het nu ook mogelijk om het onderscheid tussen productieve uren (uren met een uurtarief groter dan 0) en niet-productieve uren (uren zonder een uurtarief of uren met een uurtarief van 0) zichtbaar te maken.
Alle lopende resources in medewerkerrapport
Door middel van het aanvinken van het veld “alle lopende resources tonen” worden ook resources getoond waarop in de gekozen periode geen uren zijn geregistreerd. Deze instelling is zinvol als er een compleet beeld gewenst is en wanneer het niet schrijven van uren op een bepaald projectonderdeel ook als informatie wordt beschouwd.
E-mail ongevalideerde uren
Vanuit de validatie overzichtpagina’s (“Urenregistratie > Validatie > Validatie overzicht totaal” en “Urenregistratie > Validatie > Validatie overzicht team”) kunnen herinneringse-mails gestuurd worden aan medewerkers die hun uren nog niet hebben gereed gegeven.
Instelling begin validatie
Met deze instelling wordt aangegeven vanaf wanneer weeknummers voor validatie getoond worden in de validatieoverzichten. Deze instelling zorgt ervoor dat nieuwe gebruikers die halverwege het jaar gebruik gaan maken van de applicatie niet tegen grote reeksen niet ingeleverde en ongevalideerde weken in de overzichten aanlopen.
Agenda & planning
Afspraak weergave
In dit nieuwe scherm kan gedefinieerd worden wat er over een ingevoerde afspraak wordt getoond in de maandagenda en in het planbord. Door een nummer in te voeren bij een bepaald veld wordt dit veld getoond in de maandagenda of in het planbord. Ingevoerde nummers geven direct ook de volgorde aan waarin de velden getoond zullen worden.
Contactpersonen beheerscherm
Contactpersonen kunnen nu ook in WATCH Agenda & Planning gebruikt worden bij gebruik van “afspraken” in de maandagenda en in het planbord. Het beheerscherm waarmee contactpersonen kunnen worden beheerd is daarom ook onderdeel gemaakt van de module WATCH Agenda & Planning. Deze is terug te vinden in het menu onder het klantenbeheerscherm.
Relatiebeheer
Geen soort en geen functie
Om de mogelijkheden van het maken van selecties uit te breiden zijn er aan de selectievelden voor relatiesoort en functie ook de opties “geen soort” en “geen functie” toegevoegd. Filteren op deze waarden leveren de relaties op waarvoor nog geen enkele relatiesoort is aangegeven en de contactpersonen waarvoor geen functie is gedefinieerd.
Geen waarde voor kenmerk
Ook bij de kenmerken gebaseerd op een domein is de waarde “–geen” toegevoegd om relaties en contactpersonen te selecteren waarbij geen waarde is ingevuld bij de relatie- of contactpersoonkenmerk.
Relatiesoorten en functies in de beheerschermen
Relatiesoorten en functies kunnen nu ook vanuit de beheerschermen voor relaties en contactpersonen direct worden toegekend en beheerd.
Contactpersoonkenmerk matrixscherm
Dit scherm biedt mogelijkheden om eenvoudig meerdere contactpersoonkenmerken van een waarde te voorzien in een enkel scherm. Het is mogelijk om een eerder gemaakte selectie of query te gebruiken om de contactpersonen die in het scherm getoond worden te bepalen. Door middel van het aanvinken van de vakjes achter de kenmerknamen wordt aangegeven welke kenmerken in de matrix getoond gaan worden.
Queries
Binnen WATCH Relatiebeheer zijn er nu twee mogelijkheden om verzamelingen van contactpersonen te maken om deze vervolgens te kunnen gebruiken in mailingen en mailmerge. Deze twee manieren heten selecties en queries. Selecties zijn statische verzamelingen waarvan de inhoud zich na het maken van de selectie niet meer wijzigt. Een selectie bevat alle contactpersonen die op het moment van opslaan van de selectie aan de filtervoorwaarden voldeden. Queries zij flexibele verzamelingen waarvan de inhoud na het maken van de query nog kan wijzigen. Een query bevat alle contactpersonen die op het moment van gebruik van de query aan de filtervoorwaarden voldoen.
Particulier als klant
Als deze instelling de waarde "ingeschakeld" heeft ontstaat de mogelijkheid om in de klantenbeheerpagina een vinkje te zetten achter "particulier". Voor een klant van het type particulier wordt het adresblok van de factuur en de inhoud van een mailmergetabel aangepast.
Facturering
Onderhanden werk rapportage
Deze rapportage geeft een overzicht van al het onderhanden werk. Er wordt onderscheid gemaakt tussen uren, artikelen en overige kosten. Alle nog niet gefactureerde kosten voor uren, artikelen en overige kosten worden in deze rapportage per project getoond.
Artikelen tot twee decimalen
Aantallen artikelen hoeven niet per se met gehele getallen worden aangegeven. Aantallen artikelen voor een project kunnen nu ook met twee cijfers achter de komma worden ingevoerd zodat ook een deel van een artikel kan worden gefactureerd.
Kredietbeperking
Er kan in het factureringsproces nu ook gebruik worden gemaakt van zogenaamde kredietbeperking. Wikipedia:“Kredietbeperking is een negatieve korting ter bekostiging van de krediettermijn. De opslag mag de betalende partij aftrekken bij tijdige betaling.” Bij de factuurinstellingen kan aangegeven worden met welk kredietbeperkingspercentage er bij facturering gewerkt moet worden.
Aanpassingen factuuroverzicht
Het factuuroverzicht is uitgebreid met de mogelijkheid om selecties te maken en vervolgens op deze selecties een aantal acties los te laten. Op basis van deze selecties kunnen vanuit het factuuroverzicht pdf’s met facturen, herinneringen en aanmaningen worden gemaakt. Ook kunnen in één keer meerdere facturen, herinneringen en aanmaningen uit het systeem worden verwijderd.
Batch genereren herinneringen en aanmaningen
Net zoals het al mogelijk was om in één keer meerdere facturen te genereren, kan nu ook in één keer een aantal herinneringen en aanmaningen worden gegenereerd. Net zoals bij facturen al eerder het geval was kunnen nu ook voor de herinneringen en aanmaningen op projectniveau instellingen worden gedaan die in het batchproces worden gebruikt.
Verbeterde instellingen functionaliteit
Alle voor facturen, herinneringen en aanmaningen relevante instellingen zijn nu op drie niveaus aanwezig:
1. Systeemniveau-instellingen
Deze instellingen worden gebruikt voor het maken van facturen, herinneringen en aanmaningen als er op projectniveau en op factuurniveau geen instellingen zijn ingevoerd.
2. Projectniveau-instellingen
De projectniveau-instellingen overrulen de systeemniveau-instellingen bij het maken van facturen, herinneringen en aanmaningen.
3. Factuurniveau-instellingen
De factuurniveau-instellingen overrulen de projectniveau- en systeemniveau-instellingen bij het maken van facturen, herinneringen en aanmaningen.
Voor de duidelijkheid wordt in het factuurdetailscherm de oorsprong van de instellingen voor een bepaalde factuur, herinnering of aanmaning door kleuren aangegeven.
Gefactureerde uren
Deze rapportage geeft op projectniveau een overzicht van alle geregistreerde uren en gefactureerde uren en het verschil daartussen. Deze waarden worden getoond op project-, projectonderdeel- en resourceniveau. Op al deze drie niveaus is een link “details>>” te vinden die een popup-scherm toont waarin de detailinformatie over de afzonderlijk geregistreerde uren wordt getoond en waar deze gegevens ook beheerd kunnen worden.