Rapportageschermen
WATCH urenregistratie is uitgerust met een groot aantal rapportages om inzicht te krijgen in de voortgang van projecten. Deze rapportages geven dit inzicht veelal op projectniveau, projectonderdeel niveau en op medewerker niveau. Er zijn ook rapportages die inzicht geven in verzuim, in productiviteit en andere zaken die voor een manager van belang zijn.
Projecten
De WATCH urenregistratiemodule bevat 10 projectrapportages voor het weergeven en vergelijken van:
- begrote uren versus werkelijke uren;
- begrote kosten versus werkelijke kosten;
- begrote omzet versus werkelijke omzet;
- begroot resultaat versus werkelijk resultaat;
- alle bovenstaande waarden in een overzicht.
Deze vergelijkingen worden uitgevoerd op projectniveau, projectonderdeel niveau en op medewerker (resource) niveau.
Medewerkers
De WATCH urenregistratiemodule bevat 5 medewerker rapportages voor het weergeven en vergelijken van:
- begrote uren versus werkelijke uren;
- begrote kosten versus werkelijke kosten;
- begrote omzet versus werkelijke omzet;
- begroot resultaat versus werkelijk resultaat;
- alle bovenstaande waarden in een overzicht.
Verzuim
Vanuit de geregistreerde uren kan te allen tijde verzuim berekend worden over elke gekozen periode. Het percentage wordt berekend voor elk individu maar ook voor een groep medewerkers.
Productiviteit
Productiviteit wordt berekend door het vergelijken van uren geschreven op projectonderdelen met en zonder een uurtarief. Afhankelijk van de gekozen systeeminstelling worden productieve uren berekend op basis van alle geschreven uren of op basis van de contracturen van de medewerker.
Zoeken
Voor alle vragen die niet door bovenstaande rapportages beantwoord worden, bestaat de "zoeken" rapportage. In deze rapportage kan op alle relevante kenmerken van geschreven uren worden gezocht om vervolgens als resultaat de afzonderlijk geregistreerde urenregels te presenteren.
Meer....
Verder bevat de urenregistratie module ook rapportages voor:
- controle op overwerk door vergelijken geschreven uren met contract uren;
- weergeven geschreven uren die werden ingevoerd met een begin- en eindtijd;
- voortgang en deadline controle van projecten en projectonderdelen;
- Gantt chart voor gedetailleerd weergeven van de voortgang van een enkel project;
- Gantt chart voor weergeven van de voortgang van meerdere projecten in een overzicht.
Kijk verder...
Home > Schermen > Urenregistratie module > Validatie
of ga naar de urenregistratie module pagina...
Agenda & planning
WATCH agenda & planning is een eenvoudig te gebruiken planningprogramma, zowel als zelfstandige applicatie te gebruiken of geïntegreerd met de overige WATCH Modules. Agenda & planning maakt het plannen van projecten, bijhouden van afspraken en het communiceren hiervan naar uw medewerkers kinderspel.
Facturering
WATCH Facturering sluit naadloos aan op de Urenregistratie en Relatiebeheer. In de module kunnen facturen worden gegenereerd op basis van begrote- en werkelijke uren, artikelen en overige projectkosten. Ook controle van openstaande facturen en het genereren van herinneringen en aanmaningen wordt uiteraard ondersteund.
Relatiebeheer
WATCH Relatiebeheer maakt het mogelijk om op eenvoudige maar krachtige manier in contact te treden met de contactpersonen van uw relaties. De applicatie biedt uitgebreide mogelijkheden voor het maken van een selectie op basis van allerlei kenmerken en voor het maken van een mailing op basis van de aldus geselecteerde contactpersonen.