Selecties en query's
Selecties en queries maken
Selectie maken
Een selectie is statisch, wat betekent dat de inhoud van de selectie na creatie niet meer zal veranderen. Selecties worden gemaakt door te filteren op relatiesoort, functie, relatiekenmerken en contactpersoon kenmerken.
Query maken
Een query is dynamisch, wat betekent dat de inhoud ervan na verloop van tijd kan veranderen omdat meer of minder contactpersonen uit de zoekopdracht kunnen rollen. Ook queries worden gemaakt door te filteren op relatiesoort, functie, relatiekenmerken en contactpersoon kenmerken.
Selecties en queries gebruiken
Selecties en queries maken is uiteraard geen doel op zich. Ze kunnen worden ingezet voor mailmerge acties, e-mails verzenden en het aanmaken van contactverslagen.
Mailmerge
Op basis van een selectie of een query wordt een mailmerge bronbestand gemaakt dat in bijvoorbeeld Microsoft Word kan worden gebruikt voor het maken van een gepersonaliseerde mailing.
E-mails verzenden
Ook kunnen selecties en queries gebruikt worden voor het verzenden van e-mails. Ook hier kunnen relatiegegevens in de tekst van de e-mail worden verwerkt.
Contactverslagen maken
Selecties en queries kunnen ook gebruikt worden om contacten aan te maken voor meerdere contactpersonen in een keer.
Ga naar de relatiebeheer module pagina...
Urenregistratie
WATCH urenregistratie maakt zowel het tijdschrijven als de analyse van geregistreerde gegevens eenvoudig. Het urenregistratie scherm maakt het invoeren van uren door medewerkers een fluitje van een cent. De uitgebreide rapportage mogelijkheden zorgen er voor dat er geen vraag over uw projecten onbeantwoord blijft.
Agenda & planning
WATCH agenda & planning is een eenvoudig te gebruiken planningprogramma, zowel als zelfstandige applicatie te gebruiken of geïntegreerd met de overige WATCH Modules. Agenda & planning maakt het plannen van projecten, bijhouden van afspraken en het communiceren hiervan naar uw medewerkers kinderspel.
Facturering
WATCH Facturering sluit naadloos aan op de Urenregistratie en Relatiebeheer. In de module kunnen facturen worden gegenereerd op basis van begrote- en werkelijke uren, artikelen en overige projectkosten. Ook controle van openstaande facturen en het genereren van herinneringen en aanmaningen wordt uiteraard ondersteund.