Rechten agenda-items
download de pdf versie
In het document “autorisatie en filteren” van de module Urenregistratie wordt beschreven hoe de verschillende groepen toegang hebben tot verschillende pagina's en ook hoe de gegevens in deze pagina's gefilterd kunnen worden voor projectleiders, managers en medewerkers.
Voor agenda-items is een aparte rechteninstellingenscherm die gebruikt kan worden om de rechten met betrekking tot de agenda-item voor iedere individuele medewerker voor elk van de drie soorten agenda-items in te stellen.
Algemeen agenda- item
De rechten van de algemene agenda-items worden ingesteld in de rechtenpagina algemeen (Agenda & Planning > Instellingen > Rechten algemeen).
Figuur 1 Rechten algemeen
Voor elke individuele medewerker kan A, B of C worden ingesteld. Bij het creëren van een nieuwe medewerker in het systeem staat de waarde standaard op A. Het verschil tussen algemene agenda-items en planning- en afspraak-items is dat wanneer de A-waarde is ingesteld, de algemene agenda-items voor andere mensen dan de ingelogde gebruiker verborgen zijn.
Planning-item
De rechten van de planning-items worden ingesteld in de rechtenpagina planning (Agenda & Planning > Instellingen > Rechten planning).
Figuur 2 Rechten planning
Voor elke individuele medewerker kan A, B of C worden ingesteld. Bij het creëren van een nieuwe medewerker in het systeem staat de waarde standaard op A. Het verschil hier met algemene agenda-items is dat de ingelogde medewerker altijd de planning-items van andere medewerkers kan zien.
Afspraak-item
De rechten van de afspraak-items worden ingesteld in de rechtenpagina afspraak (Agenda & Planning > Instellingen > Rechten afspraak).
Figuur 3 Rechten afspraak
Voor elke individuele medewerker kan A, B of C worden ingesteld. Bij het creëren van een nieuwe medewerker in het systeem staat de waarde standaard op A. Het verschil hier met algemene agenda-items is dat de ingelogde medewerker altijd de afspraak-items van andere medewerkers kan zien.
Beheerpagina medewerkers
De rechten kunnen ook worden ingesteld in de beheerpagina medewerkers (Agenda & Planning > Beheer > Medewerkers). Wanneer de wijzigingspagina actief is aan de rechterkant van de beheerpagina en de desbetreffende medewerker waarvan gegevens gewijzigd moeten worden heeft toegang tot de module Agenda & Planning, kunnen de waarden A, B en C voor de drie typen agenda-items ook hier worden ingesteld.
Figuur 4 Beheerpagina medewerkers
Ga naar de agenda & planning module pagina...
Urenregistratie
WATCH urenregistratie maakt zowel het tijdschrijven als de analyse van geregistreerde gegevens eenvoudig. Het urenregistratie scherm maakt het invoeren van uren door medewerkers een fluitje van een cent. De uitgebreide rapportage mogelijkheden zorgen er voor dat er geen vraag over uw projecten onbeantwoord blijft.
Facturering
WATCH Facturering sluit naadloos aan op de Urenregistratie en Relatiebeheer. In de module kunnen facturen worden gegenereerd op basis van begrote- en werkelijke uren, artikelen en overige projectkosten. Ook controle van openstaande facturen en het genereren van herinneringen en aanmaningen wordt uiteraard ondersteund.
Relatiebeheer
WATCH Relatiebeheer maakt het mogelijk om op eenvoudige maar krachtige manier in contact te treden met de contactpersonen van uw relaties. De applicatie biedt uitgebreide mogelijkheden voor het maken van een selectie op basis van allerlei kenmerken en voor het maken van een mailing op basis van de aldus geselecteerde contactpersonen.