MUSTHAVE webapplicaties

Deze site richt zich voornamelijk op onze WATCH projectadministratie webapplicaties, maar MUSTHAVE is ook beschikbaar voor ontwikkeling van maatwerk. Maatwerk kan gerealiseerd worden op basis van het WATCH framework, de WATCH applicaties of het kan vanaf de grond af nieuw opgebouwd worden. Lees meer over maatwerk >>

WATCH projectadministratie modules

De WATCH webapplicatie bestaat uit vier modules die perfect op elkaar aansluiten maar die ook prima als losstaande applicaties gebruikt kunnen worden. WATCH is een volwassen project beheer applicatie (sinds 2003 op de markt) en wordt ingezet bij organisaties als het Radboud ziekenhuis, de Radboud universiteit, Belkin, Service point, Van Gansewinkel BV, Louwman & Parqui, de Vitalis Zorg Groep, het Wellantcollege en nog vele anderen.

Urenregistratie

In veel bedrijven zijn de werknemers het grootste kapitaal van de onderneming en tegelijkertijd ook de grootste kostenpost. Het is dus van groot belang om medewerkers efficient in te zetten. WATCH urenregistratie maakt zowel het tijdschrijven als de analyse van reeds geregistreerde gegevens eenvoudig.

De module geeft o.a. inzicht in:

• projectvoortgang
• productiviteit
• ziekteverzuim
• medewerker beschikbaarheid

Agenda & planning

WATCH agenda & planning geeft in maand-, week- en dagoverzichten afspraken en planningsinformatie weer. Zowel als uitbreiding op WATCH urenregistratie en als zelfstandige module meer dan de moeite waard.

De module geeft o.a. inzicht in:

• eigen en andermans agenda
• eigen en andermans planning
• planbord voor de planner
• geplande versus geschreven uren
• planning versus projectbudget
• medewerker beschikbaarheid

Facturering

De module WATCH facturering maakt het mogelijk om op basis van uren, artikelen en overige kosten facturen te genereren. Ook het genereren van facturen gebaseerd op terugkerende kosten wordt ondersteund.

De module biedt functionaliteit voor:

• fixed price facturen
• nacalculatie facturen
• projecten factureren in delen
• projecten factureren in periodes
• factureren van terugkerende kosten
• batch factureren
• financiële rapportages

Relatiebeheer

In deze module staan de relaties van een bedrijf centraal. Met WATCH relatiebeheer heb je overal snel toegang tot gegevens van relaties en contactpersonen. De heldere contacthistorie maakt grondig voorbereiden op klantcontact eenvoudig. Ook biedt de module uitgebreide ondersteuning voor het doen van mailingen.

De module biedt functionaliteit voor:

• snel zoeken naar relatiegegevens
• contacthistorie raadplegen
• mailing via e-mail
• mailing via mailmerge

WATCH Urenregistratie functionaliteit

De functionaliteit van WATCH urenregistatie omvat ondermeer:

urenregistratie

• urenregistratie door medewerkers
• urenregistratie door managers

validatie

• gereed geven geschreven uren per week
• validatie van gereed gegeven uren door managers
• validatie van gereed gegeven uren door projectleiders en vervolgens door managers
• valideren op hoofdlijnen van meerdere medewerkers in een scherm
• blokkeren van geschreven uren voor complete periodes

rapporten

• rapportages op projectbasis en medewerkerbasis
  • begrote versus geregistreerde uren
  • begrote versus geregistreerde kosten
  • begrote versus geregistreerde omzet
  • begroot versus geregistreerd resultaat
• medewerker productiviteit rapportages
• medewerker verzuim rapportages
• Gantt charts voor enkelvoudige projecten en meerdere projecten tegelijkertijd
• rapportage met contracturen versus geregistreerde uren
• rapportage met start- en eindtijd
• deadline overzicht voor projectleiders
• vrij zoeken op project, projectonderdeel, medewerker, periode en kenmerken

beheerschermen

• beheerschermen voor klanten, projecten, projectonderdelen, medewerkers en groepen gebruikers
• beheerscherm voor beheren van een compleet project in een scherm
• beheerscherm voor bijhouden van de managementstructuur

mobiel

• mobiele versie van het urenregistratiescherm speciaal voor smartphones
• ondersteuning van alle relevante platforms zoals de iPhone, Android, Blackberry, Windows Phone etc
• mobiele rapportage van uren, kosten, omzet en resultaat

overig

• standaard projecten voor het snel en gestructureerd aanmaken van nieuwe projecten
• kenmerken functionaliteit voor het uitbreiden van de applicatie met eigen velden
• Engelse of Nederlandse versie per gebruiker in te stellen
• uitgebreide en flexibele autorisatie
  • welke schermen zijn beschikbaar voor welke groepen
  • welke gegevens worden getoond in deze schermen
• uitgebreide online help

Lees meer over de WATCH urenregistratie module:

Home > WATCH modules > Urenregistratie

Of over een van de andere drie modules van de WATCH project administratie applictie:

Home > WATCH modules > Agenda & planning
Home > WATCH modules > Relatiebeheer
Home > WATCH modules > Facturering