Nieuw in WATCH facturering 3.2

Onderhanden werk rapportage

Deze rapportage geeft een overzicht van al het onderhanden werk. Er wordt onderscheid gemaakt tussen uren, artikelen en overige kosten. Alle nog niet gefactureerde kosten voor uren, artikelen en overige kosten worden in deze rapportage per project getoond.

Artikelen tot twee decimalen

Aantallen artikelen hoeven niet per se met gehele getallen worden aangegeven. Aantallen artikelen voor een project kunnen nu ook met twee cijfers achter de komma worden ingevoerd zodat ook een deel van een artikel kan worden gefactureerd.

Kredietbeperking

Er kan in het factureringsproces nu ook gebruik worden gemaakt van zogenaamde kredietbeperking. Wikipedia:“Kredietbeperking is een negatieve korting ter bekostiging van de krediettermijn. De opslag mag de betalende partij aftrekken bij tijdige betaling.” Bij de factuurinstellingen kan aangegeven worden met welk kredietbeperkingspercentage er bij facturering gewerkt moet worden.

Aanpassingen factuuroverzicht

Het factuuroverzicht is uitgebreid met de mogelijkheid om selecties te maken en vervolgens op deze selecties een aantal acties los te laten. Op basis van deze selecties kunnen vanuit het factuuroverzicht pdf’s met facturen, herinneringen en aanmaningen worden gemaakt. Ook kunnen in één keer meerdere facturen, herinneringen en aanmaningen uit het systeem worden verwijderd.

Batch genereren herinneringen en aanmaningen

Net zoals het al mogelijk was om in één keer meerdere facturen te genereren, kan nu ook in één keer een aantal herinneringen en aanmaningen worden gegenereerd. Net zoals bij facturen al eerder het geval was kunnen nu ook voor de herinneringen en aanmaningen op projectniveau instellingen worden gedaan die in het batchproces worden gebruikt.

Verbeterde instellingen functionaliteit

Alle voor facturen, herinneringen en aanmaningen relevante instellingen zijn nu op drie niveaus aanwezig:

1. Systeemniveau-instellingen
Deze instellingen worden gebruikt voor het maken van facturen, herinneringen en aanmaningen als er op projectniveau en op factuurniveau geen instellingen zijn ingevoerd.

2. Projectniveau-instellingen
De projectniveau-instellingen overrulen de systeemniveau-instellingen bij het maken van facturen, herinneringen en aanmaningen.

3. Factuurniveau-instellingen
De factuurniveau-instellingen overrulen de projectniveau- en systeemniveau-instellingen bij het maken van facturen, herinneringen en aanmaningen.

Voor de duidelijkheid wordt in het factuurdetailscherm de oorsprong van de instellingen voor een bepaalde factuur, herinnering of aanmaning door kleuren aangegeven.

Gefactureerde uren

Deze rapportage geeft op projectniveau een overzicht van alle geregistreerde uren en gefactureerde uren en het verschil daartussen. Deze waarden worden getoond op project-, projectonderdeel- en resourceniveau. Op al deze drie niveaus is een link “details>>” te vinden die een popup-scherm toont waarin de detailinformatie over de afzonderlijk geregistreerde uren wordt getoond en waar deze gegevens ook beheerd kunnen worden.