Nieuw in WATCH facturering 3.1

Factuurkenmerken als extra tab bij projecten

Bij het maken van een project in WATCH kan direct worden vastgelegd hoe het project uiteindelijk gefactureerd moet gaan worden. Ook kunnen afwijkende teksten, headers en footers worden ingesteld. Door van te voren alle keuzes rond facturering vast te leggen kunnen facturen nu ook in batch gegenereerd worden.

Batch genereren van facturen

Op basis van eerder vastgelegde factuurgegevens kunnen in één keer grote hoeveelheden facturen worden gemaakt. Na het aangeven van een te factureren periode worden voor alle projecten waarvoor in deze periode te factureren uren, artikelen of kosten worden gevonden, facturen gemaakt.

Repeterende artikelen en kosten

Door bij artikelen en kosten ook de mogelijkheid te geven een frequentie en looptijd aan te geven kunnen terugkerende artikelen en kosten voor bijvoorbeeld abonnementen automatisch steeds weer op facturen verschijnen. In combinatie met het batch genereren van facturen is hier veel tijdwinst mee te behalen.

Exportmogelijkheid voor facturenoverzicht

Het facturenoverzicht kan vanaf nu ook als xls-bestand worden geëxporteerd voor gebruik in bijvoorbeeld Excel.

Herinnering en aanmaning

Naast de factuur kan nu op basis van dezelfde gegevens ook eenvoudig een herinnering en aanmaning worden gegenereerd.

BTW-instellingen

De BTW-percentages, zoals die per factuurregel gekozen kunnen worden, kunnen vanaf nu worden beheerd in de systeeminstellingenpagina.

Artikelbijlageinstellingen

De opmaak van de artikelbijlage voor een factuur kan nu worden aangepast vanuit een eigen instellingenpagina. Van alle relevante velden kan worden aangegeven of deze getoond moeten worden, op welke plek ze getoond moeten worden en hoeveel breedte het veld krijgt op de artikelbijlagepagina.