Nieuw in WATCH agenda & planning 3.1

Kleuren voor projecten en projectonderdelen

In de nieuwe versie kunnen kleurencombinaties van achtergrond en letters worden gedefinieerd. Deze kleuren kunnen vervolgens aan projecten of projectonderdelen worden gekoppeld. De gekozen kleurencombinaties worden vervolgens in de maandagenda en planbord gebruikt bij het tonen van planning-items voor die projecten of projectonderdelen.

Onmouseover in planbord

Door met de muis over een planning-item te bewegen wordt in een popup alle informatie van het item getoond zonder dat het detailscherm hoeft te worden geopend.

Feestdagen en weekenden overslaan

Bij het inplannen van langere periodes is het mogelijk om feestdagen en weekenden automatisch over te slaan. Welke dagen als feestdag tellen kan zelf worden ingesteld.

Instellingenpagina voor weergave planning

Hoe planning-items in de planning worden getoond is nu instelbaar. Welke velden worden getoond en in welke volgorde kan voor de maandplanner en het planbord afzonderlijk worden bepaald.

Afspraak als nieuw agenda-item soort

Naast algemene agenda-items en planning-items kunnen nu ook afspraken in de maandagenda en planbord worden ingevoerd. Waar bij een planning-item een project en projectonderdeel worden gepland wordt bij een afspraak een relatie en contactpersoon in de planning gezet.

Exportmogelijkheden voor zoeken pagina’s

Alle zoekpagina’s in WATCH Agenda & Planning zijn nu ook als xls-bestand te exporteren voor gebruik in bijvoorbeeld Excel.

Reservering in planningsoverzicht

In het planningsoverzicht kan weergegeven worden hoeveel van de ingeplande uren reserveringsuren zijn. Welke projectonderdelen voor reserveringen worden gebruikt kan worden ingesteld.

Kleureninstelling voor planningsoverzicht

In het planningsoverzicht worden de percentages ingeplande uren ten opzichte van de contracturen getoond. Welke kleuren worden gebruikt bij het weergeven van het percentage is instelbaar bij de systeeminstellingen.

Instelling voor te tonen periode in planbord

In het systeeminstellingenscherm kan nu uitgebreid gedefinieerd worden wat de default-periode is die in het planbord al bij de “van”- en “tot”-datum staat ingevuld als de planbordpagina wordt geopend.

Knipperen bij over-plannen

Als deze optie geactiveerd is zullen in het planbord dagen waar meer uren zijn gepland dan de werkbare uren van de medewerker knipperend worden weergegeven om zodoende meer in het oog te springen.

Disciplineoverzicht

In het disciplineoverzicht kan net als in het planoverzicht inzicht gegeven worden in beschikbaarheid op langere termijn. De beschikbare uren worden in dit nieuwe overzicht niet per medewerker gepresenteerd maar per discipline.

Titels blokkeren in planbord

Net als in Excel kunnen in het planbord de titels (data en medewerkers) worden vastgezet zodat ondanks horizontaal of vertikaal scrollen de context van de gegevens altijd duidelijk blijft.

Managerfilter in planbord

Het managerfilter is nu ook in het planbord actief. Dit betekent dat managers alleen de planning van hun eigen medewerkers kunnen zien en aanpassen als het managerfilter voor hen actief is.